Charte du vététiste/cycliste

La section vtt et vélo route précise et complète les statut surs les modalités de fonctionnement de l’APA (Association Plein Air du Cap de Gascogne)

Un loisir dans la sportivité

L’objectif du club est de pratiquer du vtt et du vélo route dans la bonne humeur.

Participer aux sorties locales, aux randos extérieures et s’impliquer activement à l’organisation de nos manifestations annuelles.

Le section est affilié à l’APA (Association Plein Air) Cap de gascogne de Saint-Sever dont la mission est de coordonner les autres clubs et assurer les adhérents de l’APA.

CHARTE DE L’ADHERENT

Article 1, La vie en groupe dans la convivialité

Au cours des manifestations auxquelles participe le club qu’elles soient organisées par lui ou un autre club, chaque membre doit chercher à s’intégrer dans un groupe ce qui implique qu’ensuite il doit veiller au maintien de la cohésion du groupe en restant attentif à ce qui arrive aux autres.

Règles élémentaires du FAIR PLAY.

Accueil des nouveaux participants est un rôle important que doit assurer tout membre du club en veillant à ce qu’ils se sentent pas « isolé » par le groupe.

C’est aussi un engagement à apporter son concours dans la mesure de ses propres possibilités à la préparation des manifestations organisées par le club.

Article 2, La sécurité

Elle doit être une préoccupation constante de tous les membres du club.

A ce titre le Respect du code de la roue et des réglementations locales en vigueur, est une obligation ainsi que les pratiques locales « chasse, pêche… » et événements imprévus et temporaires.

LE PORT DU CASQUE EST OBLIGATOIRE

Tout adhérent ne respectant pas les consignes exprimées ci-dessus sera considéré comme individuel ne faisant pas partie du club lors de la sortie concernée.

Article 3,L’assurance

Le club et chaque membre est couvert par l’assurance de l’APA Cap de Gascogne auprès de la MAIF.

Le président est couvert par une assurance-recours en cas de litige.

Age minimum : 16 ans (sauf accompagné d’un parent).

Motifs de litige : non paiement de cotisation.

non respect du règlement.

Article 4, La vie du club

– les sorties locales tous les dimanches RDV 8h30 à la Loubère 8h30.

– les randos extérieures enduros, raid etc …dont le calendrier est sur le site du club.

– la sortie famille une fois par an.

Nos randos VTT et Marche

Printemps 3ème dimanche d’Avril à SAMADET

Automne 1er dimanche d’Octobre à SAINT SEVER

Diversifications des activiés

– rando nocturne – course de la chandeleur – autres événements de l’APA Cap de Gascogne.

– cani-vtt, cross, marche – trail des fêtes de St Sever.

– les réunions de préparation à l’organisation des tâches pour nos randos du club.

– entretien et ouverture des circuits, balisage, débroussaillage, tronçonnage tout en respectant l’environnement.

– Participation active et implication aux journées entretien.

– Sorties spéciales Val d’Azun, Pyrénées, Pays Basque, Espagne etc.

Le PORT DU MAILLOT du CLUB est vivement recommandé dans les randos.

l’Assemblée Générale a lieu en décembre.

Communication

– infos interne aux adhérents par mail : secrétaire

– infos SMS hebdomadaire sur les sorties WE : Bernard Dousset.

– infos par le site vtt40.com : webmaster.

Le club n’est pas affilié à une fédération afin de garder toute sa liberté d’action et d’organisation.

Article 5, Organisation du bureau

Le Bureau / Président : Bernard Dousset

Trésorier : Chantal Fuma / Odile Omont

Secrétaire : Odile Omont

Webmaster :Sébastien

Responsable Randos : Philippe Lafitte

Sponsoring : Bernard Dousset

Responsable intendance : Freddy Mandin

Entretien chemins : Bernard Costedoat

Des commissions peuvent être activées en fonction des besoins.

Infographiste :

Rénovation du site : Sébastien

Le rôle du bureau est de veiller au fonctionnement du club.

Les ressources du club

cotisations des adhérents pour 2020

le montant est fixé en A.G. :45 Euros

(5 Euros pour l’assurance) le restant servant à financer les randos.

(un certificat es demandé à chaque adhésion)

Subvention de la municipalité

Mécénat, Sponsoring

Les randos organisées par le club

Les dépenses du club – La gestion et le contrôle des dépenses sont assurés par le trésorier

Participation du club à l’achat des maillots et tenues du club

Achats matériel et frais d’entretien

Achats randos

Remboursement randos extérieures ( avec plafonnement de 15 Euros par rando)