La section vtt et vélo route précise et complète les statut surs les modalités de fonctionnement de l’APA (Association Plein Air du Cap de Gascogne)
Un loisir dans la sportivité
L’objectif du club est de pratiquer du vtt et du vélo route dans la bonne humeur.
Participer aux sorties locales, aux randos extérieures et s’impliquer activement à l’organisation de nos manifestations annuelles.
Le section est affilié à l’APA (Association Plein Air) Cap de gascogne de Saint-Sever dont la mission est de coordonner les autres clubs et assurer les adhérents de l’APA.
CHARTE DE L’ADHERENT
Article 1, La vie en groupe dans la convivialité
Au cours des manifestations auxquelles participe le club qu’elles soient organisées par lui ou un autre club, chaque membre doit chercher à s’intégrer dans un groupe ce qui implique qu’ensuite il doit veiller au maintien de la cohésion du groupe en restant attentif à ce qui arrive aux autres.
Règles élémentaires du FAIR PLAY.
Accueil des nouveaux participants est un rôle important que doit assurer tout membre du club en veillant à ce qu’ils se sentent pas « isolé » par le groupe.
C’est aussi un engagement à apporter son concours dans la mesure de ses propres possibilités à la préparation des manifestations organisées par le club.
Article 2, La sécurité
Elle doit être une préoccupation constante de tous les membres du club.
A ce titre le Respect du code de la roue et des réglementations locales en vigueur, est une obligation ainsi que les pratiques locales « chasse, pêche… » et événements imprévus et temporaires.
LE PORT DU CASQUE EST OBLIGATOIRE
Tout adhérent ne respectant pas les consignes exprimées ci-dessus sera considéré comme individuel ne faisant pas partie du club lors de la sortie concernée.
Article 3,L’assurance
Le club et chaque membre est couvert par l’assurance de l’APA Cap de Gascogne auprès de la MAIF.
Le président est couvert par une assurance-recours en cas de litige.
Age minimum : 16 ans (sauf accompagné d’un parent).
Motifs de litige : non paiement de cotisation.
non respect du règlement.
Article 4, La vie du club
– les sorties locales tous les dimanches RDV 8h30 à la Loubère 8h30.
– les randos extérieures enduros, raid etc …dont le calendrier est sur le site du club.
– la sortie famille une fois par an.
Nos randos VTT et Marche
Printemps 3ème dimanche d’Avril à SAMADET
Automne 1er dimanche d’Octobre à SAINT SEVER
Diversifications des activiés
– rando nocturne – course de la chandeleur – autres événements de l’APA Cap de Gascogne.
– cani-vtt, cross, marche – trail des fêtes de St Sever.
– les réunions de préparation à l’organisation des tâches pour nos randos du club.
– entretien et ouverture des circuits, balisage, débroussaillage, tronçonnage tout en respectant l’environnement.
– Participation active et implication aux journées entretien.
– Sorties spéciales Val d’Azun, Pyrénées, Pays Basque, Espagne etc.
Le PORT DU MAILLOT du CLUB est vivement recommandé dans les randos.
– l’Assemblée Générale a lieu en décembre.
– Communication
– infos interne aux adhérents par mail : secrétaire
– infos SMS hebdomadaire sur les sorties WE : Bernard Dousset.
– infos par le site vtt40.com : webmaster.
Le club n’est pas affilié à une fédération afin de garder toute sa liberté d’action et d’organisation.
Article 5, Organisation du bureau
Le Bureau / Président : Bernard Dousset
Trésorier : Chantal Fuma / Odile Omont
Secrétaire : Odile Omont
Webmaster :Sébastien
Responsable Randos : Philippe Lafitte
Sponsoring : Bernard Dousset
Responsable intendance : Freddy Mandin
Entretien chemins : Bernard Costedoat
Des commissions peuvent être activées en fonction des besoins.
Infographiste :
Rénovation du site : Sébastien
Le rôle du bureau est de veiller au fonctionnement du club.
Les ressources du club
– cotisations des adhérents pour 2020
le montant est fixé en A.G. :45 Euros
(5 Euros pour l’assurance) le restant servant à financer les randos.
(un certificat es demandé à chaque adhésion)
– Subvention de la municipalité
– Mécénat, Sponsoring
– Les randos organisées par le club
Les dépenses du club – La gestion et le contrôle des dépenses sont assurés par le trésorier
– Participation du club à l’achat des maillots et tenues du club
– Achats matériel et frais d’entretien
– Achats randos
– Remboursement randos extérieures ( avec plafonnement de 15 Euros par rando)